Conceitos
Mapa rápido dos conceitos que aparecem em toda a documentação.
Entidades principais
| Entidade | Resumo |
|---|---|
| Organização | Sua instituição no Workfuse. Tem o contrato e os módulos. Dados não cruzam entre organizações. |
| Instituição | Unidade de negócio dentro da organização (faculdade, cursinho, marca). Toda organização tem ao menos uma. |
| Polo | Unidade física (campus, sede, filial). |
| Contato | Pessoa atendida — em geral um aluno. |
→ Fundamentos → Contatos, Polos, Configurações
Quem opera vs quem é atendido
| Papel | Onde atua |
|---|---|
| Membro | Plataforma — administra, atende, configura |
| Contato | Portal, widget, app — abre tickets, conversa, recebe avisos |
Regra de ouro: membros operam; contatos são atendidos. Toda interação fica no perfil do contato na Plataforma.
Módulos
Recursos contratáveis que aparecem no menu lateral. Catálogo completo em Módulos.
Canais do contato
| Canal | Uso típico |
|---|---|
| Portal do aluno | Tickets |
| Widget | Chat com IA ou humano |
| App | Acadêmico, notificações, checkin, chat, tickets |
Termos de atendimento
| Termo | Resumo |
|---|---|
| Ticket | Pedido estruturado com status, prazo e responsável |
| Conversa | Atendimento em tempo real (chat) |
| Handoff | Transferir conversa (IA → humano ou chat → ticket) |
| SLA | Prazo de resposta e resolução |
| Agent | IA que atende contatos |
| AI Assist | Copiloto interno da equipe na Plataforma |
Como tudo se conecta
Organização
└── Instituição(ões)
├── Polos
├── Membros → operam a Plataforma
└── Contatos → são atendidos
├── Conversas (Chat)
├── Tickets
├── Matrículas (Acadêmico)
├── Notificações (Comunicação)
└── ...
Próximo
- Primeiro acesso — entrar na Plataforma
- Módulos — o que sua organização pode contratar