Cadastros do processo seletivo

Cinco itens do menu Captação › Processo seletivo guardam o que não muda a cada edital, mexidos na implantação e raramente depois. Cada um é uma página própria.

Item do menu	O que decide	Quem mexe
Formas de ingresso	quais formas do catálogo esta instituição oferece	coordenação
Origens	de onde uma inscrição pode vir	marketing
Safras	os períodos em que a gestão agrupa a captação	gestão
Motivos de cancelamento	por que uma inscrição é cancelada	secretaria
Templates de mensagem	o texto de cada etapa	secretaria

As cinco se comportam igual: busca em cima, lista paginada embaixo, e um estado vazio que diz o motivo em vez de mostrar tabela em branco.

Formas de ingresso

A lista é o catálogo da plataforma, com um interruptor por forma. Cada linha mostra o tipo de avaliação e as etapas que a forma percorre — em leitura, porque isso é da forma e não da instituição.

Situação da linha	O que significa
habilitada	aparece na aba Formas dos editais, pronta para ser ativada em cada um
desabilitada	não aparece em edital novo nem na página do candidato
travada, com o motivo	a plataforma não permite habilitar — hoje, o ProUni, que aguarda a integração com o programa

Desabilitar uma forma ativa num edital aberto é recusado, e a mensagem nomeia o edital. O caminho para fechar a porta agora é no edital.

Origens

Origem é de onde a inscrição veio — polo, captador, campanha. É o que o endereço da inscrição grava e o que a Visão geral do edital resume em Inscrições por origem.

O nome vira o parâmetro do endereço: "Polo" é origem=polo, "Feira de profissões" é origem=feira-de-profissoes. A coluna Parâmetro mostra o de cada origem, com um botão de copiar — é ele que você cola no endereço da campanha. Renomear a origem muda o parâmetro, então renomeie antes de distribuir a peça. Dois nomes que virariam o mesmo parâmetro são recusados.

Toda instituição nasce com cinco origens:

Origem	Exige polo	Para quê
Polo	sim	o link do polo, com o polo escolhido
Captador	não	a pessoa ou a equipe que trouxe o candidato
Campanha	não	a peça — panfleto, anúncio, botão do site
Marketplace	não	o repasse de um parceiro por integração
Outro	não	o que não cabe acima

Você cria as que faltam — "Feira de profissões", "Indicação de aluno" — com o nome e se ela exige polo. Quando exige, todo link com essa origem pede o polo antes de existir.

Regra	Por quê
o nome é único na instituição	duas origens com o mesmo nome fariam o resumo mentir
origem não se exclui, se desativa	os links e as inscrições que a carregam continuam lendo o nome dela
origem desativada não é oferecida a link novo nem a edital	ela vira histórico

Safras

Safra é o período de entrada. O edital recebe inscrições só dentro das datas das safras vinculadas a ele, e a gestão compara captações por ela: "quantos entraram em 2026.2". Cada safra tem nome, data de início e data de fim. O fim é também o prazo de matrícula de quem entrou nela.

A safra entra no edital pela aba Safras dele, e um edital pode ter várias, uma depois da outra. Toda inscrição leva a safra que cobria o dia em que foi enviada, e não muda depois.

A safra também é o que a Secretaria escolhe ao matricular um aluno: a gaveta Matricular aluno oferece as safras ativas. Por isso a mesma página existe em Secretaria › Safras, para a instituição que tem Matrículas e não tem o Processo seletivo. As duas entradas abrem o mesmo cadastro, com a mesma permissão: Parâmetros de captação, no módulo Captação & Processo seletivo da tela Papéis (Visualizar para ver, Editar para criar e desativar). Pela Secretaria, a pessoa precisa também de acesso à Secretaria.

Regra	Por quê
fim no dia do início ou depois	a plataforma recusa o par invertido. Uma safra de um dia só vale
data de fim obrigatória	sem fim não há prazo de matrícula nem dia para o edital parar de receber
o nome é único na instituição	é o rótulo do relatório
safra não se exclui, se desativa	as inscrições que a carregam continuam contadas nela. Desativada, ela sai da escolha e continua valendo nos editais em que já está
mudar as datas confere os editais que usam a safra	a mudança é recusada quando as novas datas se cruzam com outra safra de algum deles

Motivos de cancelamento

O cadastro de por que uma inscrição foi cancelada. A secretaria escolhe um destes ao cancelar, e a observação continua livre — é o que torna "quantas por duplicidade?" uma pergunta com resposta.

Toda instituição nasce com três, e eles são editáveis:

• Solicitação do próprio candidato
• Inscrição em duplicidade
• Documentação irregular ou não apresentada

Regra	Por quê
o nome é único na instituição	dois motivos iguais dividiriam a mesma contagem em duas linhas
motivo não se exclui, se desativa	os cancelamentos que o carregam continuam lendo o nome dele
motivo desativado não é oferecido em cancelamento novo	ele vira histórico
renomear muda o rótulo de todos os cancelamentos anteriores	é a mesma categoria, com outro nome

Sem nenhum motivo ativo não dá para cancelar — A tela de alterar situação avisa e manda para cá. Se você desativou todos, cadastre ao menos um.

Templates de mensagem

O texto que o candidato vai receber quando a jornada dele avança. O template é escrito aqui, uma vez; qual texto sai em qual etapa de qual edital se decide na aba Mensagens do edital.

O disparo ainda não existe — Template e regra são cadastro; quem executa o envio é o módulo de Comunicação do funil, no roteiro. Hoje a plataforma não dispara nada sozinha (detalhe). O texto escrito aqui é a régua que a operação segue à mão, e que o disparo vai executar quando entrar.

Cada template pertence a uma etapa da jornada — é a etapa que fixa as variáveis que o texto pode usar — e a um canal. Hoje o canal é e-mail; WhatsApp e SMS dependem de provedor contratado e de template aprovado.

O ciclo de um template

1. Criar — nome, etapa e canal. Ele nasce como rascunho e não é enviável.
2. Escrever o assunto e o corpo.
3. Publicar — a versão vira v1 e passa a ser escolhível nas Mensagens dos editais.
4. Editar depois cria v2, v3… e não mexe nas regras que já apontam para a versão anterior. Trocar é uma escolha explícita, edital por edital.
5. Arquivar tira o template da lista sem apagar as versões. As regras que o usam continuam enviando; o arquivado volta com "Mostrar arquivados".

É esse desenho que evita o acidente mais caro do módulo: corrigir uma vírgula e, sem querer, mudar o e-mail de uma captação em andamento. O botão diz o que faz — "Editar — cria a versão 2" — antes de fazer.

As variáveis

Escreva {{variavel}} no assunto ou no texto, e a pré-visualização ao lado mostra o resultado com valores de exemplo — o candidato recebe os dele. A lista de variáveis fica embaixo do editor, e é da etapa: nota e corte, por exemplo, só existem onde há avaliação.

Seis valem em toda etapa, porque existem sempre que existe um candidato:

{{candidato.nome}} · {{candidato.primeiro_nome}} · {{instituicao.nome}} · {{edital.nome}} · {{inscricao.protocolo}} · {{inscricao.link_acompanhamento}}

Além delas, cada etapa tem as suas:

Etapa	Variáveis a mais
Inscrição	{{curso.nome}} · {{polo.nome}} · {{turma.turno}} · {{forma_ingresso.nome}} · {{edital.prazo_resultado_dias}} · {{nota.media}} · {{nota.corte}}
Documentos · Avaliação · Chamada	{{etapa.nome}} · {{etapa.proximo_passo}}
Pagamento	{{taxa.valor}}
Matrícula	{{curso.nome}} · {{polo.nome}} · {{turma.turno}} · {{etapa.proximo_passo}}

Uma variável que a etapa não conhece é recusada ao publicar, com o nome dela na mensagem — em vez de sair no e-mail do candidato como Olá , sua inscrição em. O momento de pegar isso é enquanto alguém ainda está olhando o texto.

O texto é texto — A pré-visualização renderiza o corpo como texto puro, e é decisão de produto: nada de HTML colado vira marcação. É também o que faz um <script> colado por engano não executar em lugar nenhum.