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Processo seletivo

O módulo cobre a porta de entrada da instituição: por quais caminhos alguém pode ingressar, quando cada caminho está aberto, o que o candidato preenche, e o que a secretaria faz com cada inscrição até a matrícula.

São duas superfícies, e é útil separá-las desde o começo:

SuperfícieQuem usaOnde
Painelsecretaria, coordenação, marketingERP → Captação & Processo seletivo → Processo seletivo
Página do candidatoo candidato, sem login e sem senhaum endereço público da instituição

Quem integra pelo código tem uma terceira leitura: a API do Processo Seletivo, para construir a própria página de inscrição ou receber inscrições de outro sistema.

As duas peças que sustentam tudo​

Quase toda dúvida no módulo se resolve entendendo que forma de ingresso e edital são coisas diferentes, e que uma não substitui a outra.

O que éMuda quando
Forma de ingressoum caminho de entrada — vestibular, nota do ENEM, transferência — com o tipo de avaliação e as etapas que ele percorre. É um catálogo da plataforma; a instituição só escolhe quais oferecequase nunca. É da Workfuse
Editala captação daquele caminho: em quais safras recebe, a que preço, com qual nota de corte, quais documentos e que mensagensquando a regra muda. O próximo período entra como mais uma safra

A consequência prática é a que mais economiza trabalho: você não cria uma forma de ingresso nunca. As seis formas vêm prontas; em Formas de ingresso você habilita as que fazem sentido, e o que nasce a cada captação é o edital, que ativa as formas e ajusta o que é dele.

Como saber onde mexer — Se a pergunta é "tem prova?", "como aprova?", "quais etapas?" → é a forma de ingresso, e a resposta está no catálogo. Se é "quanto custa?", "até quando?", "qual a nota de corte?", "quais documentos?", "que e-mail sai?" → é o edital.

O caminho completo, do cadastro à matrícula​

As duas telas do painel​

Ambas ficam sob Processo seletivo, na navegação do ERP.

TelaPara quêCom que frequência se mexe
Editaisa captação, e tudo que é dela: a visão geral, os inscritos, safras, formas, cursos e polos, formulário, documentos, mensagens e linksa cada semestre
Cadastroso que vale para todos os editais: formas habilitadas, origens, safras, motivos de cancelamento e templates de mensagemna implantação

Por onde começar​

  1. Cadastros — confira as formas de ingresso habilitadas, as origens e os motivos de cancelamento, e cadastre a safra do período. É pré-requisito de tudo.
  2. Crie o edital — as safras, as formas ativas, os cursos ofertados, o formulário, as exigências e as automações.
  3. Confira a página do candidato — é o que ele vê, e ela reflete os passos 1 e 2 na hora.
  4. Acompanhe os inscritos — a situação de cada um, e o que a secretaria move.

Para montar um caso concreto de ponta a ponta, o atalho é a página de cenários: vestibular pago com prova, ingresso por nota do ENEM, transferência em fluxo contínuo e mais alguns.

O que este módulo não faz​

Dizer isso cedo evita procura. Cada item abaixo tem dono em outra parte do produto ou está no roteiro:

Não fazOnde fica
cobrar a taxa de inscrição (boleto, cartão, PIX)financeiro do aluno — a plataforma registra o valor e a situação, a confirmação é da secretaria
aplicar e corrigir a provaa plataforma guarda o endereço da prova e a janela; a aplicação é do sistema de prova
receber e conferir os documentos da matrículamódulo de matrícula — aqui fica a exigência (qual documento, em que momento) e o parecer que o candidato lê. O documento avaliativo da Transferência Externa e da 2ª Graduação é a exceção: ele é recebido e decidido aqui, na Análise documental
disparar as mensagensas mensagens ficam gravadas na aba Mensagens — texto, destinatário e prazo —, e o disparo é do módulo de Comunicação do funil, no roteiro. Hoje o envio é manual
classificar e convocar automaticamentea chamada é um movimento manual da secretaria; não há lista de espera automática
controlar vagasvaga é da turma, não do edital
cupom de desconto e plano de pagamentofinanceiro