Processo seletivo
O módulo cobre a porta de entrada da instituição: por quais caminhos alguém pode ingressar, quando cada caminho está aberto, o que o candidato preenche, e o que a secretaria faz com cada inscrição até a matrícula.
São duas superfícies, e é útil separá-las desde o começo:
| Superfície | Quem usa | Onde |
|---|---|---|
| Painel | secretaria, coordenação, marketing | ERP → Captação & Processo seletivo → Processo seletivo |
| Página do candidato | o candidato, sem login e sem senha | um endereço público da instituição |
Quem integra pelo código tem uma terceira leitura: a API do Processo Seletivo, para construir a própria página de inscrição ou receber inscrições de outro sistema.
As duas peças que sustentam tudo
Quase toda dúvida no módulo se resolve entendendo que forma de ingresso e edital são coisas diferentes, e que uma não substitui a outra.
| O que é | Muda quando | |
|---|---|---|
| Forma de ingresso | um caminho de entrada — vestibular, nota do ENEM, transferência — com o tipo de avaliação e as etapas que ele percorre. É um catálogo da plataforma; a instituição só escolhe quais oferece | quase nunca. É da Workfuse |
| Edital | a captação daquele caminho: em quais safras recebe, a que preço, com qual nota de corte, quais documentos e que mensagens | quando a regra muda. O próximo período entra como mais uma safra |
A consequência prática é a que mais economiza trabalho: você não cria uma forma de ingresso nunca. As seis formas vêm prontas; em Formas de ingresso você habilita as que fazem sentido, e o que nasce a cada captação é o edital, que ativa as formas e ajusta o que é dele.
Como saber onde mexer — Se a pergunta é "tem prova?", "como aprova?", "quais etapas?" → é a forma de ingresso, e a resposta está no catálogo. Se é "quanto custa?", "até quando?", "qual a nota de corte?", "quais documentos?", "que e-mail sai?" → é o edital.
O caminho completo, do cadastro à matrícula
As duas telas do painel
Ambas ficam sob Processo seletivo, na navegação do ERP.
| Tela | Para quê | Com que frequência se mexe |
|---|---|---|
| Editais | a captação, e tudo que é dela: a visão geral, os inscritos, safras, formas, cursos e polos, formulário, documentos, mensagens e links | a cada semestre |
| Cadastros | o que vale para todos os editais: formas habilitadas, origens, safras, motivos de cancelamento e templates de mensagem | na implantação |
Por onde começar
- Cadastros — confira as formas de ingresso habilitadas, as origens e os motivos de cancelamento, e cadastre a safra do período. É pré-requisito de tudo.
- Crie o edital — as safras, as formas ativas, os cursos ofertados, o formulário, as exigências e as automações.
- Confira a página do candidato — é o que ele vê, e ela reflete os passos 1 e 2 na hora.
- Acompanhe os inscritos — a situação de cada um, e o que a secretaria move.
Para montar um caso concreto de ponta a ponta, o atalho é a página de cenários: vestibular pago com prova, ingresso por nota do ENEM, transferência em fluxo contínuo e mais alguns.
O que este módulo não faz
Dizer isso cedo evita procura. Cada item abaixo tem dono em outra parte do produto ou está no roteiro:
| Não faz | Onde fica |
|---|---|
| cobrar a taxa de inscrição (boleto, cartão, PIX) | financeiro do aluno — a plataforma registra o valor e a situação, a confirmação é da secretaria |
| aplicar e corrigir a prova | a plataforma guarda o endereço da prova e a janela; a aplicação é do sistema de prova |
| receber e conferir os documentos da matrícula | módulo de matrícula — aqui fica a exigência (qual documento, em que momento) e o parecer que o candidato lê. O documento avaliativo da Transferência Externa e da 2ª Graduação é a exceção: ele é recebido e decidido aqui, na Análise documental |
| disparar as mensagens | as mensagens ficam gravadas na aba Mensagens — texto, destinatário e prazo —, e o disparo é do módulo de Comunicação do funil, no roteiro. Hoje o envio é manual |
| classificar e convocar automaticamente | a chamada é um movimento manual da secretaria; não há lista de espera automática |
| controlar vagas | vaga é da turma, não do edital |
| cupom de desconto e plano de pagamento | financeiro |