Formas de ingresso
Uma forma de ingresso é um caminho para entrar na instituição — vestibular, nota do ENEM, transferência. Ela responde a duas perguntas: como o candidato é avaliado e quais etapas da jornada ele percorre.
As formas são um catálogo da plataforma: o mesmo para todas as instituições, mantido pela Workfuse. A instituição não cria nem edita formas — ela habilita ou desabilita as que fazem sentido para ela, em Processo seletivo › Formas de ingresso.
As seis do catálogo
| Forma | Tipo de avaliação | Etapas que percorre | Disponível |
|---|---|---|---|
| Vestibular | nota de prova própria | Inscrição › Avaliação › Pagamento › Chamada › Matrícula | sim |
| Nota do ENEM | nota do ENEM | Inscrição › Avaliação › Chamada › Matrícula | sim |
| Transferência externa | análise documental | Inscrição › Documentos › Avaliação › Matrícula | sim |
| 2ª graduação | análise documental | Inscrição › Documentos › Avaliação › Matrícula | sim |
| Reingresso | automática | Inscrição › Matrícula | sim |
| ProUni | chamada externa | Inscrição › Documentos › Chamada › Matrícula | não — aguarda a integração com o programa |
Duas linhas ensinam o modelo:
- Reingresso tem duas etapas. Quem já foi aluno se inscreve e vai direto à matrícula: a avaliação é automática, então não há espera no meio.
- ProUni está no catálogo e não pode ser habilitada. A forma existe para o vocabulário ser um só, mas o candidato dela é convocado pelo programa — e enquanto a integração não existe, a plataforma recusa habilitá-la e diz o motivo.
O tipo de avaliação
É o que decide como a inscrição é aprovada, e é o que agrupa as formas na aba de formas do edital:
| Tipo | Como aprova | O que o edital precisa informar |
|---|---|---|
| Nota de prova própria | sozinha, comparando a nota da prova ao corte | a nota de corte e, se houver prova on-line, o endereço, a janela e o limite de tentativas |
| Nota do ENEM | sozinha, comparando ao corte a nota que o candidato informa na inscrição | a nota de corte |
| Análise documental | a secretaria avalia histórico e documentos | nada além das documentos exigidos |
| Chamada externa | um programa convoca | nada |
| Automática | aprova sozinha | nada |
A nota de corte é do edital, nunca da forma: o vestibular de inverno pode exigir 5 e o de verão 6 sem duplicar nada.
Nota, corte e tentativas
As duas formas que aprovam por nota decidem sozinhas: a nota que vale é comparada ao corte do edital, e ninguém escolhe aprovar ou reprovar. O que muda entre elas:
| Vestibular | Nota do ENEM | |
|---|---|---|
| De onde vem a nota | da prova, pela integração, uma nota por tentativa. Vale a maior | da inscrição: o campo Nota do ENEM, fixo e obrigatório nesta forma |
| Escala da nota e do corte | 0 a 10 | 0 a 1000 |
| Limite de tentativas | de 1 a 100, só quando o edital exige a prova | não tem: "Nota do ENEM não tem prova a refazer, então não tem limite de tentativas." |
| Quando decide | a cada nota: alcançou o corte, aprovada. Esgotou as tentativas abaixo dele, reprovada | na entrada em avaliação |
A nota aceita até duas casas decimais. Fora da escala, ela é recusada, nunca convertida: 85 não vira 8,5. A secretaria também pode lançar a nota à mão, com observação, e o lançamento não conta como tentativa.
A janela da prova fechada encerra a inscrição. No Vestibular com prova, quando a janela fecha, a inscrição que não foi aprovada termina: reprovada com nota abaixo do corte, expirada sem nenhuma nota. O mesmo vale quando vence o prazo do resultado do edital. E o Vestibular para de aceitar inscrição naquele edital até a secretaria definir um novo período, que vale só para quem se inscreve depois.
As etapas são seis, para todas as formas
Toda inscrição é feita das mesmas seis etapas:
Inscrição · Documentos · Avaliação · Pagamento · Chamada · Matrícula
A mesma etapa tem dois nomes, de propósito — No painel ela se chama Chamada e a cobrança se chama Pagamento; na página do candidato as duas são Convocação e Taxa de inscrição. É a palavra de cada leitor, não dois conceitos.
A ordem é sempre essa; o que muda de uma forma para outra é quais delas ela percorre — a tabela acima, fixada no catálogo. Nem a instituição nem o edital editam esse caminho, e é isso que faz a aba Mensagens do edital ser uma tela só, com as seis etapas sempre na mesma ordem, para todas as formas.
Duas regras do edital ajustam a jornada sem mexer na forma:
| Regra | Efeito |
|---|---|
| edital sem taxa (valor vazio ou zero) | a etapa de Pagamento é pulada para todas as formas |
| "Liberar a avaliação só após o pagamento" ligado | o Pagamento passa a vir antes da Avaliação — o candidato paga para fazer a prova |
Não existe etapa de "resultado" — A aprovação acontece dentro da Avaliação, quando a nota é comparada ao corte ou a análise termina. O que o candidato vê é a situação da inscrição mudando.
É também por isso que a Avaliação é a única etapa com desfecho nas Mensagens: aprovada, reprovada e, nas formas pelo documento, o pedido de reenvio acontecem no mesmo ponto da jornada e pedem textos diferentes.
O que a forma não carrega
Quatro coisas que parecem da forma e vivem em outro lugar:
| Onde fica | Por quê | |
|---|---|---|
| valor da taxa | edital → Dados | a forma só diz se percorre o pagamento; quanto custa é da janela |
| nota de corte | edital → Formas de ingresso | muda a cada semestre |
| limite de tentativas | edital → Formas de ingresso | muda a cada edital, e cada inscrição guarda o limite do dia do envio |
| documentos exigidos | edital → Documentos | a lista é da matrícula daquele edital, igual para todas as formas |
| texto que o candidato recebe | edital → Mensagens | é por edital e por forma, com o template de mensagem |
Habilitar e desabilitar
Em Processo seletivo › Formas de ingresso cada forma tem um interruptor. Uma instituição nova nasce com todas as disponíveis habilitadas — só o ProUni vem travado.
| Ação | O que acontece |
|---|---|
| Desabilitar | a forma some da aba Formas dos editais e da página do candidato. Editais em rascunho ou encerrados não são afetados |
| Habilitar | ela volta a aparecer nos editais, inativa até que cada edital a ative |
Uma forma ativa num edital aberto não pode ser desabilitada — A plataforma recusa e nomeia o edital. Para parar de receber por ela agora, a ação é no edital: aba Formas de ingresso → desligue "Ativa neste edital". Quem já entrou por ela continua sendo conduzido; só a porta fecha.
| A intenção | A ação |
|---|---|
| parar de receber agora, neste edital | desligar a forma no edital |
| não oferecer mais esta forma daqui em diante | desabilitar em Formas de ingresso |
| parar a captação inteira, por todas as formas | encerrar o edital |
Precisa de uma forma que não está aqui?
O catálogo é da plataforma, e uma forma nova vale para todos os clientes — vestibular agendado, por exemplo. Peça pelo suporte: a equipe Workfuse cadastra o código, o nome, o tipo de avaliação e as etapas, e ela aparece em Formas de ingresso de todas as instituições, habilitada por padrão.
O código (ENTRANCE_EXAM, ENEM_SCORE, EXTERNAL_TRANSFER…) é a identidade estável da forma: relatórios e integrações se referem a ela por ele.