Editais

O edital é a captação de uma entrada: para qual modalidade, a que preço, com que texto e em quais safras. Ele recebe inscrições só dentro das datas das safras vinculadas a ele, ativa as formas de ingresso que a instituição habilitou e ajusta o que é dele.

Edital novo só quando a regra muda. O próximo período entra no mesmo edital, como mais uma safra na aba Safras. Trocar o preço, acrescentar um curso ou corrigir o texto também se faz no edital que já existe.

Em cima há busca por nome e três filtros: situação (todos, abertos, rascunhos, encerrados), safra e modalidade. Criar um edital leva direto ao detalhe dele, que é onde o resto do cadastro mora.

Cada linha responde, sem abrir nada: quantos inscritos o edital tem, a safra vigente, o período (do início da primeira safra ao fim da última), a modalidade, o valor da inscrição, o prazo do resultado e a situação. O filtro safra traz os editais que têm aquela safra. Um edital sem safra diz "Sem safra" no período, e um sem taxa diz "gratuito".

As três situações

Situação	O que significa	Sai para onde
Rascunho	em montagem. Não recebe inscrição e não aparece para o candidato	→ aberto
Aberto	publicado	→ encerrado
Encerrado	terminou. É definitivo — não volta a abrir	—

Para sair de rascunho, o edital precisa de pelo menos uma forma de ingresso ativa, pelo menos um curso ofertado e uma safra vigente ou futura. Sem os três, ele estaria aberto para uma inscrição que ninguém consegue concluir, ou sem dia para recebê-la.

"Aberto" não quer dizer "recebendo agora" — O edital aberto só recebe dentro das datas de uma safra. Entre uma safra e a próxima, ou depois da última, ele continua aberto e não aceita inscrição. O cabeçalho diz qual é o caso: "Safra 2027.1 · … · faltam N dias", "Próxima safra 2027.2 abre em N dias" ou "Sem safra vigente". Adicionar uma safra volta a receber, sem criar outro edital.

Publicar, encerrar e excluir

O botão principal do cabeçalho muda com a situação, porque o que se faz com o edital muda:

Situação	Botão principal	Por quê
Rascunho	Publicar	é o que falta fazer com ele
Aberto	Copiar link	é o que se faz todo dia com um edital aberto: divulgar
Encerrado	nenhum	não há mais o que mudar na captação

Encerrar inscrições e Excluir ficam no menu Mais ações — nenhum dos dois volta atrás, e ficar encostado no botão usado todo dia é um deslize de distância. O mesmo vale no menu de cada linha da lista de editais.

Ação	O que acontece	Quando
Publicar	antes de confirmar, a tela mostra a safra vigente e o que falta. Só publica com pelo menos uma forma de ingresso ativa, um curso ofertado e uma safra vigente ou futura. Publicado, o edital não volta a rascunho	a montagem terminou
Encerrar inscrições	pede confirmação. O edital para de receber e não volta atrás — quem já se inscreveu continua na lista e segue sendo conduzido normalmente	a captação terminou
Excluir	o edital some, com as ofertas e a configuração dele	só em rascunho criado por engano

Encerrar não cancela ninguém: as inscrições em andamento continuam vivas e a secretaria segue trabalhando cada uma. O que acaba é a porta de entrada.

Quando a última safra termina, o edital para de receber sozinho e continua aberto: a próxima safra, quando cadastrada, reabre a porta. Encerrar é para a captação que acabou de vez.

As abas

As primeiras são para acompanhar o edital; as outras, separadas por um traço, para configurar, na ordem em que um edital se monta:

Visão geral · Inscritos · Análise Documental │ Safras · Formas de ingresso · Cursos e polos · Formulário · Documentos · Mensagens · Links

A aba Análise Documental só aparece para quem tem a permissão Analisar documentos (veja Análise documental).

A aba Visão geral

É onde o edital abre, e o que ela mostra depende da situação — cada uma chega com uma pergunta diferente.

No edital publicado, o seletor Safra recorta a aba inteira: os números, a situação, a origem e as inscrições recentes. Ele abre na safra vigente, e Todas as safras junta o edital inteiro. Os números levam a safra junto para a aba Inscritos, então a lista bate com o número clicado.

No rascunho: o que falta para publicar

O bloco Pendências para publicar lista o que o candidato vai encontrar, com um ✓, um ✕ ou um aviso em cada linha, e o botão que leva à aba que resolve:

Item	Quando trava
Formas de ingresso	obrigatório — sem nenhuma ativa, ninguém tem por onde se inscrever
Cursos e polos	obrigatório — sem nenhum curso ofertado, o candidato não teria o que escolher
Safras	obrigatório: sem safra vigente ou futura, o edital não tem dia para receber
Mensagens	recomendado — diz quais etapas ainda não têm mensagem

Aberto: como está indo, e o que precisa de você

• Pendências aparece só quando há o que resolver: etapas sem mensagem, nenhuma safra vigente, a última safra terminando em até 15 dias, o endereço público sem configurar.
• Inscrições traz quatro números, cada um com a referência ao lado. Clicar num número abre a aba Inscritos já filtrada — com exatamente as inscrições que ele conta.

Número	O que conta	Ao lado
Inscrições	o total de inscrições enviadas	quantas chegaram nos últimos 7 dias
Em andamento	as que ainda podem mudar de situação	quantas de todas
Matriculadas	as que chegaram ao fim	a proporção das inscrições
Leads	quem começou e não enviou — preencheu a identificação e parou, ou desistiu antes de enviar. É a fila de recuperação da captação	—

• Inscrições por situação e Inscrições por origem dividem a largura da tela, lado a lado e com a mesma altura; cada uma fecha com uma porta (Ver inscrições, Ver links). A primeira separa o que ainda anda (concluída, taxa pendente, em avaliação…) do que já terminou (matriculada, reprovada, cancelada…); cada linha abre a lista filtrada por aquela situação. A segunda mostra as inscrições por origem, pelos nomes do cadastro — quem chegou sem origem no endereço e sem origem padrão aparece em "Origem desconhecida" —, os links mais acessados da semana, e a distribuição por safra quando as inscrições caíram em mais de uma, cada safra abrindo a lista filtrada.
• Inscrições recentes lista as últimas pessoas que chegaram, com a situação de cada uma.

Sem nenhuma inscrição ainda, a tela diz isso numa linha e oferece o Copiar link.

Encerrado: o resultado

Os mesmos números e a situação das inscrições — sem o pulso dos últimos 7 dias e sem lista de pendências: a configuração já não muda, e as inscrições em andamento seguem sendo conduzidas.

Informações do edital

Logo abaixo das pendências (ou no início da aba, no edital encerrado), em toda situação. Nome, safra vigente e situação estão no cabeçalho; aqui fica o resto, e Editar abre o cadastro inteiro:

Campo	O que decide
Valor da inscrição	a taxa. Vazio ou zero = edital sem taxa, e a etapa de Pagamento é pulada para todas as formas
Modalidade	restringe o edital a presencial, a distância ou semipresencial. Vazio = todas
Safra vigente	a safra que cobre hoje. As safras do edital ficam na aba Safras
Origem padrão	a origem gravada em quem se inscreve sem origem no endereço. A do endereço vence
Prazo do resultado	em quantos dias o resultado sai. É o que o candidato lê. No Vestibular e no ENEM, é também regra: vencido o prazo, contado do envio, a inscrição ainda em avaliação é reprovada com nota abaixo do corte, ou expirada sem nota. Na Transferência Externa e na 2ª Graduação, é o prazo para o candidato enviar o documento avaliativo: vencido sem envio, a inscrição expira (veja o prazo)
Avaliação só após o pagamento	inverte a ordem: com "sim", a prova só é liberada depois do pagamento confirmado
Instruções ao candidato	texto livre, exibido na página dele

Edital contínuo é o edital com a próxima safra já cadastrada: quando uma termina, a outra começa, e nada precisa ser recriado.

A aba Safras

As safras dizem quando o edital recebe. Cada linha mostra a safra, o período e a situação: Vigente, Próxima ou Encerrada.

Adicionar safra escolhe uma safra do cadastro, ou cria uma nova ali mesmo, com nome, início e fim.

Regra	Por quê
as datas de duas safras do mesmo edital não se cruzam	cada dia do edital pertence a uma safra só, e é ela que a inscrição leva
a safra precisa de data de fim	o fim é o prazo de matrícula de quem entrou nela
safra já encerrada não entra	ela não teria dia para receber
só sai do edital (Desvincular) a safra que ainda não começou	a que já começou pode ter inscrições ligadas a ela

O edital recebe do primeiro minuto do dia de início ao último minuto do dia de fim, no horário de Brasília. Quando uma safra termina e a próxima já está na aba, a inscrição seguinte cai na próxima sem ninguém mexer. Sem próxima, o edital para de receber até alguém adicionar uma.

Mudar as datas de uma safra no cadastro vale para todos os editais que a usam, e é recusado quando as novas datas se cruzam com outra safra de algum deles. No edital encerrado, a aba fica só para consulta.

A aba Formas de ingresso

Todas as formas que a instituição habilitou em Formas de ingresso aparecem aqui, agrupadas pelo tipo de avaliação, cada uma com o interruptor "Ativa neste edital". É aqui que você escolhe quais caminhos valem neste edital.

Cada forma é uma linha que expande e recolhe: recolhida ela mostra o nome, as etapas que percorre e a leitura configurada ("corte 5 · com prova · até 3 tentativas"); aberta, os ajustes do edital, com um botão Salvar.

A linha mostra	O que fazer
inativa no edital	a forma está habilitada na instituição e ainda não vale aqui. Ligue o interruptor
desabilitada na instituição	a instituição desligou a forma; ela fica travada até alguém habilitá-la lá

Por forma, o que se ajusta:

Ajuste	Aparece quando	Para quê
Nota de corte	a forma aprova por nota	o corte deste edital, na escala da forma: 0 a 10 no Vestibular, 0 a 1000 no ENEM. Sem valor padrão: ativar uma forma que aprova por nota sem informar o corte é recusado na própria linha. Com inscrição em aberto na forma, o corte pode mudar, mas não ficar vazio
Prova exigida neste edital	a forma tem prova própria — hoje, só o Vestibular	liga ou desliga a prova só nesta janela. O ENEM aprova pela nota que a pessoa já tem, e as outras formas analisam documentos ou regras: nenhuma aplica prova
Endereço da prova	a prova está exigida	o link do sistema de prova. O candidato só o recebe dentro da janela abaixo, com o número da inscrição acrescentado para o sistema saber quem chegou
Prova abre em / fecha em	idem	a janela de acesso. Deixar uma data em branco remove aquele limite
Limite de tentativas	a prova está exigida	quantas vezes o candidato pode fazer a prova: um número inteiro de 1 a 100, e o campo recusa o resto ("O limite é um número inteiro de 1 a 100."). "Vale para as inscrições feitas daqui em diante; quem já se inscreveu mantém o limite que tinha." O ENEM não tem: não há prova a refazer

A nota de corte é do edital, não do catálogo. É o que permite exigir 5 no vestibular de inverno e 6 no de verão sem duplicar a forma de ingresso. O ENEM é uma nota só, a que o candidato informa na inscrição, sem média nem peso por área. Como a nota decide a inscrição sozinha, está em Formas de ingresso.

A janela da prova fechada encerra, e fecha a porta. Quando Prova fecha em passa, a inscrição do Vestibular que não foi aprovada termina: reprovada com nota abaixo do corte, expirada sem nenhuma nota. O Vestibular também para de aceitar inscrição neste edital, inclusive quando a secretaria conclui um rascunho, e a página do candidato mostra a forma como "Período de prova finalizado", até alguém definir um novo período de prova. O período novo vale só para quem se inscreve depois dele.

Num edital aberto, a última forma ativa não pode ser desligada — o edital ficaria aberto sem caminho de entrada.

A aba Cursos e polos

Cada oferta é a combinação curso + polo, mas a lista mostra uma linha por curso, 20 por página. A linha diz quantos polos o curso tem e quantos estão ativos ("3 polos · 3 ativos"). Abra a linha pela seta para ver os polos, 10 por vez, cada um com a turma, a situação e as ações.

Há duas buscas, uma por curso e outra por polo, pelo nome, e o filtro de situação. Buscando um polo ou filtrando a situação, cada curso mostra só os polos que casam, e a linha diz quantos são: "1 de 5 polos". Para achar um polo dentro de um curso, busque os dois. Busca, filtro e página são resolvidos pelo servidor, então a tela funciona igual com um curso em três polos ou em mais de cem.

Ofertar começa pelo curso

O botão Ofertar cursos abre uma gaveta que toma um curso por vez e, depois dele, os polos. Para um curso que já está na lista, use Ofertar em mais polos, no menu da linha: a gaveta abre com o curso escolhido.

A ordem tem uma razão: o que falta ofertar é de cada curso. Um curso já pode estar em alguns polos e outro não, então, escolhendo um curso por vez, a lista de polos é exata, e cada polo marcado vira uma oferta.

Quatro regras filtram o que você consegue escolher, e todas aparecem na tela:

1. Só cursos com matriz curricular vigente na modalidade deste edital. Se nenhum curso qualifica, a gaveta diz isso e nomeia a saída: publicar uma versão da matriz naquela modalidade, ou mudar a modalidade do edital.
2. Os polos são os da instituição do edital, em operação. A matriz decide se o curso pode ser ofertado; em quais polos, quem decide é o edital. Polo inativo, com contrato encerrado, de outra instituição ou cadastrado sem instituição não aparece.
3. Só os polos que ainda não têm o curso. O polo já ofertado, ativo ou inativo, não aparece: o inativo volta pelo Reativar da própria linha. O curso que já está em todos os polos da instituição sai do seletor, e a busca avisa que ele já está na lista. Sem polo a ofertar, Ofertar em mais polos fica desabilitado e diz por quê.
4. Só cursos com preço, quando a instituição tem o módulo Financeiro. O curso sem valor não aparece na gaveta, e a oferta é recusada dizendo qual curso está sem preço; o valor se define em Tabela de Preços. Sem o Financeiro, esta regra não existe.

Com muitos polos, use a busca da gaveta: Selecionar todos marca só os polos que a busca mostra.

Turno e vagas de cada linha vêm da turma vigente na data da inscrição — por isso você não precisa de uma oferta por mês: uma linha cobre todas as entradas do ano. Duas marcas que aparecem nas linhas:

A tela diz	O que significa
"sem turma hoje"	não há entrada de período vigente para esse curso e polo hoje. A oferta continua válida e volta a aparecer na próxima entrada
"Turma fixa nesta oferta"	a exceção: esta linha aponta sempre para a mesma turma, em vez de resolvê-la na data

Vaga não é do edital — Turno e vagas vêm da turma e são exibidos aqui, nunca redeclarados. Se você procura onde limitar vagas, é no cadastro de turmas.

A aba Formulário

O que o candidato preenche. O catálogo de campos é do produto — não existe construtor de campos —, e o que você decide é a exigência dos campos configuráveis.

Cada linha traz três fatos antes da decisão:

Coluna	O que diz
Categoria	dados pessoais ou dados acadêmicos
Quando é obrigatório	na inscrição ou na matrícula — o campo de matrícula não aparece na ficha do candidato; é pedido depois
Exigência	obrigatório, opcional ou oculto — a única coluna que você decide

A tabela mostra só os campos configuráveis. Tudo o que o edital não decide desce para a gaveta "Campos que o edital não decide", recolhida, onde cada linha diz o porquê: Fixo (identidade e escolha do curso), Regulação (o Censo da Educação Superior exige) ou Pela forma de ingresso.

Três comportamentos que valem saber:

• Condicionais por forma de ingresso. Nota e ano do ENEM entram sozinhos quando uma forma avaliada pela nota do ENEM está ativa; instituição e curso anteriores, nas de análise documental. Eles estão na gaveta acima, em leitura — não há mais um formulário por forma. A Nota do ENEM é fixa e obrigatória: é ela que decide a inscrição, então nenhum edital a oculta.
• Campos condicionais entre si. "Descrição da necessidade especial" só é exigida quando "Possui necessidade especial?" foi respondida com sim, e a linha diz isso.
• O botão de restaurar aparece apenas nas linhas que você mudou, e devolve o campo ao padrão do produto.
• Polo só pode ser ocultado em edital que oferece um polo — com dois ou mais, a pergunta é necessária.

A 2ª opção de curso — Ela só sai de "oculto" quando o edital oferta uma turma que pode não formar — é uma promessa de remanejamento, e sem turma nessas condições não haveria para onde remanejar.

A aba Documentos

Os documentos exigidos — o que a matrícula pede, iguais para todas as formas deste edital. São onze, e cada um tem três estados, na coluna Quando pedir:

Estado	O que o candidato lê
Não exigir	o documento não aparece
No ato da matrícula	ele traz o documento para se matricular
Depois da matrícula efetivada	pode entregar depois, com a matrícula já feita

Os onze: carteira de trabalho · certidão de nascimento ou casamento · certificado de conclusão do ensino médio · comprovante de residência · CPF · documento de familiar · foto 3x4 · histórico do ensino superior · histórico do ensino médio · RG · RNE.

A lista aparece na página do candidato, com o momento de cada um e por que ele é pedido. O envio e a conferência dos arquivos são do módulo de matrícula.

A aba Mensagens

As mensagens automáticas: o que o candidato recebe quando a jornada dele avança — por etapa, por desfecho e por forma de ingresso. O texto em si é um template de mensagem; aqui você decide qual texto sai, para quem e quando. O topo da aba avisa que, por enquanto, nada é disparado pela plataforma (veja o fim desta seção).

No topo, uma linha diz o que falta: "3 de 5 etapas ativas ainda não têm mensagem" — e quando nenhuma tem, ela diz que a jornada inteira avança em silêncio.

As seis etapas aparecem sempre na mesma ordem — Inscrição, Documentos, Avaliação, Pagamento, Chamada, Matrícula —, cada uma com um interruptor que liga ou desliga as mensagens da etapa (não a etapa: a jornada do candidato não muda). Desligar silencia as mensagens dela sem apagá-las, e o cabeçalho da etapa diz quantas ela tem.

Dentro de cada etapa, uma tabela de mensagens — Adicionar mensagem cria uma nova:

Coluna	O que é
PARA QUEM	as formas de ingresso a que a mensagem vale — ou "Demais formas", o padrão do edital — e o desfecho, quando a etapa tem mais de um
QUANDO	o momento, contado de uma âncora
MENSAGEM	a versão publicada do template

A tela diz	O que fazer
etapa pulada — edital sem taxa	o Pagamento não acontece neste edital; as mensagens dele ficam riscadas e sem efeito
etapa pulada — nenhuma forma ativa percorre	nenhuma das formas ativas passa por esta etapa. As mensagens ficam guardadas e voltam a valer sozinhas se uma forma que percorre a etapa for ativada
nenhuma mensagem	a jornada avança em silêncio nesta etapa. Escolha legítima; o que a tela evita é você achar que avisou

O desfecho: a mesma etapa, textos diferentes

A Avaliação é a única etapa com mais de um desfecho — o campo Em qual desfecho —, e é o que permite textos diferentes no mesmo momento da jornada:

Desfecho	Quando dispara
Ao chegar na etapa, qualquer que seja o desfecho	sempre que a inscrição entra na etapa
Só quando a candidatura for aprovada	o texto de quem passou
Só quando a candidatura for reprovada	o texto de quem não passou
Só quando o reenvio de documento for solicitado	na Transferência Externa e na 2ª Graduação, o texto de quem precisa enviar o documento avaliativo de novo. Nas formas por nota, nunca dispara

Cada forma recebe uma mensagem só por etapa e desfecho — ela pode estar numa mensagem de aprovada e numa de reprovada ao mesmo tempo, e não em duas de aprovada.

O momento: de onde a contagem sai

O campo Quando enviar oferece seis momentos, e a diferença entre eles é a âncora:

Opção	Âncora
no momento da etapa	a entrada na etapa
N dias depois da etapa	idem
N dias antes do fim das inscrições	o fim da última safra do edital
N dias depois do fim das inscrições	idem
N dias antes da prova	a abertura da prova daquela forma
N dias depois da prova	idem

É o que expressa "avise três dias antes de fechar" e "cobre dois dias depois da prova" sem ninguém calcular data na mão.

Uma mensagem pode ficar sem data, e a tela avisa — Uma mensagem ancorada no fim das inscrições num edital sem safra, ou na prova quando nenhuma forma dela tem prova marcada, não tem de onde contar. A linha carrega o aviso em vez de prometer um envio que não acontece.

Duas recusas e um atalho

A plataforma recusa por você a mesma forma em duas mensagens da mesma etapa e desfecho e duas mensagens padrão no mesmo par — as formas já usadas somem da lista ao adicionar uma mensagem. E só template publicado e da mesma etapa entra numa mensagem; quando não há nenhum, a própria mensagem oferece o atalho de criar o texto, em outra aba, sem perder o que você já preencheu.

Aba vazia tem atalho: enquanto o edital não tem nenhuma mensagem, o cabeçalho traz Copiar de outro edital — as etapas desligadas e as mensagens do outro edital entram aqui, e cada uma entra com as formas que este edital tem ativas. A que não tiver nenhuma fica de fora, e o aviso diz qual.

Nenhuma mensagem sai automaticamente ainda — Esta aba grava a configuração: o texto, a âncora, o "N dias" e quem recebe. O que executa isso é o módulo de Comunicação do funil, que está no roteiro — então hoje nada é disparado pela plataforma, nem no momento da etapa, nem no prazo.

Enquanto isso, o envio é manual, pelo canal que a instituição já usa. Vale configurar mesmo assim: é aqui que a régua fica escrita e versionada, e quando o disparo entrar ele passa a executar o que já está gravado.

A aba Links

O endereço por onde o candidato entra neste edital, e de onde ele veio. A régua inteira está em Origem e links; aqui, o que a aba faz.

O bloco	Para quê
Link do edital	o endereço puro, para o botão "Inscreva-se" do site
Montar link com origem	escolha uma origem e copie o endereço já com origem=. Nada é gravado
Links salvos	os links deste edital, com origem, acessos dos últimos 7 dias e situação

Salvar um link só é necessário quando você quer polo, validade ou a contagem de acessos — o parâmetro de origem sozinho já atribui a inscrição.

Em rascunho ainda não há endereço — o edital é invisível para o candidato enquanto não for publicado, e a aba diz isso em vez de entregar um link que não abre.