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Acadêmico

Dados acadêmicos da instituição — estrutura de cursos, vínculos de alunos, calendário de eventos e notas.

O que entrega​

  • Cadastro de cursos e disciplinas
  • Matrículas (vínculo aluno ↔ curso/disciplina)
  • Calendário acadêmico (provas, trabalhos, aulas)
  • Lançamento e consulta de notas (sub-feature)

Sub-features​

FeatureDescriçãoPadrão
calendarEventos por disciplinaAtivo
gradesNotasDesativado (ativar por instituição)

Matrículas mudou de módulo. As telas de Alunos e Matrículas agora vivem em Secretaria, e quem as libera é a sub-feature registrar.enrollments — não mais enrollments do Acadêmico. O que continua no Acadêmico é curso, disciplina, matriz curricular, calendário e notas.

Sub-features são liberadas por organização pela equipe Workfuse — fale com o suporte. Ver Configurações → Módulos.

Onde usar​

SuperfíciePapel
AppContato vê calendário e notas
APIIntegração lê e escreve cursos, disciplinas e matrículas

Matricular aluno​

Em Secretaria › Alunos, Matricular aluno cria o aluno (RA), o curso-ingresso e a matrícula. A gaveta pede:

CampoDe onde vem
ContatoA pessoa, buscada por nome ou CPF, ou um contato novo
MatrizSó as matrizes vigentes de cursos ativos. O curso e a modalidade vêm dela, e a modalidade aparece travada
SafraAs safras ativas do cadastro de safras (Secretaria › Safras ou Processo seletivo › Safras)
Forma de ingressoAs formas habilitadas na instituição
Câmpus/PoloOs câmpus e polos da instituição em operação: ativos e com contrato vigente

Os cinco são obrigatórios. Sem nenhuma safra ativa, a gaveta mostra "Nenhuma safra ativa" e não deixa matricular: cadastre a safra antes. O mesmo vale para o câmpus ("Nenhum câmpus ativo").

O período letivo e a turma não são escolhidos na matrícula: a safra é o período de captação do aluno, e a matrícula nasce sem período letivo e sem turma. Por isso, em Secretaria › Matrículas, ela aparece com o filtro Todos os períodos, marcada como "período não resolvido". Definir o período e a turma depois da matrícula ainda não tem tela.

Se a pessoa já teve um curso-ingresso no mesmo curso e modalidade, ele é reaberto, e a gaveta avisa antes: o código, a safra, a forma de ingresso e a data de ingresso originais ficam. O câmpus escolhido na gaveta passa a valer.

Como a estrutura acadêmica é mantida​

Curso, disciplina, matrícula e calendário chegam pela integração com o sistema de origem — é ela que mantém esses dados em dia, e a integração roda todas as noites.

O que a secretaria corrige na tela, em Secretaria › Alunos:

OndeO que dá para corrigir
Ficha do aluno › Cursos-ingresso › Editar curso-ingressoMatriz curricular, modalidade, safra, forma de ingresso e data de ingresso
Ficha do aluno › Cursos-ingresso › Mudar status do ingressoO status, com vigência e motivo — e a mudança fica no Histórico de status
Matrículas › Editar matrículaStatus, modalidade, câmpus e semestre da matrícula do período

Editar exige permissão (Alunos: editar para o curso-ingresso, Matrículas: editar para a matrícula) — sem ela a ação não aparece.

Atenção: a integração é a fonte dos dados que ela traz, então uma correção à mão num campo que ela também escreve pode ser sobrescrita na próxima sincronização. Se o valor estiver errado na origem, corrija na origem.

O que ainda não tem tela — criar um evento fora do calendário importado, por exemplo — é feito pela equipe Workfuse, a pedido. Fale com o suporte.

Telas no app (contato)​

RotaFunção
/(tabs)/calendarCalendário de eventos
/(tabs)/gradesNotas (se feature ativa)

Aprofundar (futuro)​

  • Importação de matrículas
  • Configuração do calendário por disciplina
  • Integração com sistema acadêmico legado