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Estrutura física

A estrutura física são os lugares onde a instituição opera — campus, polo e unidade. Servem para segmentar contatos, relatórios e operação por localidade, e decidem onde um curso pode ser ofertado.

Mudou de lugar — a estrutura física agora vive dentro da instituição: em Configurações › Instituições, abra a instituição e vá à aba Estrutura física. Cada instituição tem a sua. Os endereços antigos (/campuses e /organization?tab=polos) redirecionam para a lista de instituições.

O nome também mudou: "polo" é um dos três tipos do catálogo (Campus, Polo, Unidade), então usá-lo como nome do conjunto confundia o tipo com a coisa.

O que você faz aqui​

TelaFunção
Configurações › Instituições › (abrir a instituição) › aba Estrutura físicaListar, filtrar, criar e manter a estrutura física daquela instituição

A lista é da instituição que você abriu — cada estrutura pertence a uma instituição e a uma só. Por isso não há coluna nem filtro de instituição na lista: a instituição é o contexto, escolhido ao abrir a tela.

O que a tela oferece​

  • Busca e filtro por tipo, situação, contrato e modalidade, combináveis.
  • Detalhe ao clicar numa linha — Dados, Contrato, Horário e Salas —, com volta para a aba da instituição.
  • Cadastro em quatro passos (identificação, endereço, situação e contrato, responsável) com uma revisão antes de gravar. Nada é salvo antes da confirmação final.
  • Responsável escolhido no cadastro, não digitado — e ele vem do cadastro de contatos, seja uma pessoa ou uma empresa. A busca é uma só, por nome ou e-mail, e oferece os contatos da instituição da estrutura.
    • Quem é pessoa aparece com o e-mail; quem é empresa aparece com o CNPJ ao lado. A diferença é lida do documento cadastrado — 14 dígitos é empresa —, e não há nada a escolher antes de buscar.
    • Se o contato ainda não existe, o botão Cadastrar novo contato abre o formulário na própria tela e volta com ele já escolhido — sem perder o que você preencheu da estrutura. Serve para os dois: informe CPF ou CNPJ.
    • Quem responde por uma estrutura não pode ser excluído do cadastro de contatos; para excluí-lo, troque o responsável antes.
  • O responsável é um só — escolher outro substitui o anterior.
  • Estrutura ainda sem instituição não tem de quem escolher — vincule a instituição primeiro.
  • Horário de atendimento no detalhe, com os sete dias sempre visíveis — um dia fechado aparece como Fechado, e um dia em branco como Não informado.

Situação, contrato e oferta​

São três coisas independentes, e é isso que a coluna "Oferta" resume:

  • a situação do cadastro (ativa ou inativa) diz se a estrutura está em uso;
  • a situação contratual (vigente ou encerrado) diz se o contrato está de pé;
  • ofertável exige as duas ativas mais endereço, ao menos uma modalidade e o código INEP.

Uma estrutura ativa com contrato vencido é um estado normal — ela continua no cadastro e sai da oferta. Uma que ainda não tem endereço ou INEP aparece como pendente de complemento, que é diferente de inativa: não falta decisão, falta dado.

Estrutura não se exclui​

Não existe excluir. A ação destrutiva é Inativar, e antes de confirmar a tela mostra quantas turmas ativas existem ali e quantas salas serão inativadas junto. Inativar não apaga nada: o cadastro e o histórico continuam acessíveis.

Quando usar​

  • Sua instituição opera em mais de um endereço.
  • Precisa filtrar contatos ou indicadores por unidade.
  • Módulos como Checkin usam a própria listagem deles (configurada em /checkin).